Oficina de Comunicación y Publicaciones

De La Oficina de Comunicación y Publicaciones

La oficina de Comunicación y Publicaciones, de naturaleza asesora, es la entidad encargada de crear y mantener una imagen de calidad institucional frente a sus públicos internos y externos, mediante la información oportuna, necesaria y confiable de las diferentes actividades y eventos que realiza la Institución y la divulgación de todo el material de interés a los objetivos del Instituto Nacional de Formación y Capacitación del Magisterio (INAFOCAM).

Esta Oficina depende de la Dirección Ejecutiva. Mantiene relaciones internas con todas las unidades orgánicas de la institución y externas con la Oficina de Relaciones Públicas de la Secretaría de Estado de Educación (SEE), las instituciones de educación superior y los medios de comunicación social nacionales e internacionales.

La Oficina de Comunicación y Publicaciones integrado por:
a)    Un/a director/a profesional de la comunicación.
b)    Un/a periodista
c)    Un/a Secretaria ejecutivo/a

Párrafo: La cantidad de integrantes citados en los literales b y c dependerá de lo que el trabajo y las circunstancias demanden y cualquier modificación deberá ser autorizada por el Consejo Directivo.

Las funciones principales de la Oficina de Comunicación y Publicación son:

a)    Mantener un clima propicio para las relaciones favorables entre la Institución y los Públicos externos e internos en general y en particular con las Instituciones de Formación Docente, a través de una información oportuna y veraz.

b)    Dar a conocer las políticas, objetivos, misión, visión y valores en los cuales se fundamenta el Instituto Nacional de Formación y Capacitación del Magisterio (INAFOCAM).

c)    Elaborar y coordinar la ejecución el plan de trabajo de su dependencia, acorde con el Plan Estratégico del Instituto Nacional de Formación y Capacitación del Magisterio (INAFOCAM).

d)    Mantener permanentemente buenas relaciones con los diferentes medios de comunicación nacional e internacional, y satisfacer las necesidades de información de los mismos.

e)    Diseñar y desarrollar las estrategias de comunicación necesarias para incrementar la presencia pública de las acciones y actividades del Instituto Nacional de Formación y Capacitación del Magisterio (INAFOCAM).

f)    Difundir los planes, proyectos, carreras, programas, eventos y actividades a ser desarrollados por la institución.

g)    Dirigir, coordinar y supervisar la edición y publicación de los trabajos científicos y académicos producidos por instancias del Instituto Nacional de Formación y Capacitación del Magisterio (INAFOCAM).

h)    Diseñar estrategias de seguimiento y fortalecimiento de las relaciones institucionales con los medios de comunicación.

i)    Mantener informada a la Dirección Ejecutiva de las publicaciones, y actos públicos relacionados con las áreas de competencia de la Institución y emitir opinión al respecto.

j)    Recibir y atender a los representantes de medios de comunicación social y suministrar las informaciones solicitadas previa autorización de la Dirección Ejecutiva.

k)    Mejorar los canales de información y comunicación institucional a fin de mantener un clima interno favorable y proyectado hacia el exterior en las relaciones del INAFOCAM y sus clientes internos y externos.

l)    Realizar la publicación y difusión de boletines, estudios de investigación, documentos y obras relacionados con los fines de la Institución.

m)    Presentar las informaciones básicas del área para la formulación y preparación del presupuesto de la Institución.

n)    Presentar los proyectos de trabajo a ser desarrollados por el Departamento conforme al Plan Estratégico del Instituto Nacional de Formación y Capacitación del Magisterio (INAFOCAM).

o)    Elaborar y presentar la memoria anual de su dependencia a la Dirección Ejecutiva.

p)    Cumplir con aquellas funciones acordes con su ámbito de competencia que no estén contempladas en el presente Reglamento o que les sean delegadas por la Dirección Ejecutiva del Instituto.